راهکار جامع مدیریت قرارداد و حسابداری تالار

راهکار جامع مدیریت و حسابداری تالار پذیرایی کاراهال
قابلیت ها:
1) تحت شبکه
2) چند کاربره
3) کاربری ساده و کاربر پسند
4) تقویم قدرتمند
5) دارای قفل نرم افزاری با قابلیت فعال سازی بروی چند سیستم
6) دارای اپلیکیشن موبایل جهت بررسی و نظارت دقیق بر فعالیت های تالار قابل نصب بروی IOS و اندروید
7) رزرو آنلاین(سایت معرفی تالار + رزرواسیون)
8) قابل نصب بر روی تمامی ویندوزها
9) دارای پرتال کاربری جهت پشتیبانی، آموزش و ارتقاء نرم افزار

امکانات ویژه نرم افزار تالار :
1) ثبت بازدیدهای روزانه و تبدیل آن به قرارداد
2) ثبت رزرو موقت با قابلیت تعیین مدت زمان رزرو
3) ثبت قرارداد(فروش به صورت پکیج یا فاکتوری)-تعیین نرخ(به صورت نفری، مبلغ ثابت، چند نرخی)- تعیین وضعیت (درجریان، انجام شده و کنسلی)
4) کلیه عملیات حسابداری مربوط به قرارداد (دریافت، پرداخت، کنسلی مجلس، خاتمه مجلس) به صورت اتوماتیک و هوشمند
5) ثبت حضور پرسنل و کلیه اشخاص مرتبط با قرارداد
6) پیامک هوشمند (ارسال هوشمند و هدفمند) برای هر قرارداد در زمان(ثبت، خاتمه، کنسلی، مانده حساب، پیش پرداخت، سالگرد ازدواج، تبریک تولد، دریافت، پرداخت و …)
7) ثبت پیگیری های انجام شده برای هر قرارداد
8) تخصیص چندین سالن/ تالار به هر قرارداد
9) ثبت چندین قرارداد در یک تاریخ با قابلت تعیین ساعت و ظرفیت هرسالن/تالار
10) ثبت جزئیات اجرائی هر قرارداد جهت هماهنگی هرچه بیشتر فروش با پرسنل اجرائی
11) ثبت نظرسنجی برای هر قرارداد
12) چاپ قرارداد (به صورت A4، A3، فاکتور) در چهار طرح متفاوت
13) چاپ فرم های مرتبط با قرارداد(رضایت نامه، تعهدنامه اماکن، نام صاحب مجلس، نظرسنجی)
14) CRM پیشرفته جهت ارتقاء سطح کیفیت و مشتری مداری هرچه بهتر
15) ثبت کلیه خدمات اضافه، خسارات وارده و غذای اضافه به تفکیک هر قرارداد
16) نگهداری کلیه عملیات انجام شده بروی هر قرارداد جهت بازبینی و بررسی اصلاحات صورت گرفته
17) ثیت یادآور(آلارم) جهت پیگیری و جلسات قبل از اجرای برای هر قرارداد
18) مجهز به نوتیفیکشن سیستمی برای جلوگیری از خطای کاربران
19) تعریف انواع پکیج های غذایی و خدمات
20) تعریف چند مجموعه با امکان تخصیص سالن/ تالار برای هر مجموعه
21) کاست کنترل پیشرفته(فرم رسپی، حواله انبار و رسپی کارت) برای مر قرارداد و انحراف معیار براساس آنالیز محاسبه شده
22) حقوق و دستمزد پیشرفته با قابلیت تعریف (چارت سازمانی، گروه های حقوقی )شامل روزمزد، پیمانی، ماهیانه) و پرسنل و اشخاص مرتبط با اجرا )
23) تقویم قدرتمند با قابلیت مشاهده تمامی رویدادها، قراردادها و رزرو های موقت و همچنین انجام کلیه امور مرتبط با قرارداد بدون نیاز به ورود به پنل نرم افزار
24) تعیین قوانین برای رویدادها جهت کنترل هر چه بیشتر مناسبتهای خاص
25) بروزرسانی رویدادهای تقویم
26) تعریف کاربران با قابلیت تعیین سطوح دسترسی
27) تعریف چند صنددوق، بانک و …
28) گزارش تقویم کاری جهت بررسی کلی از قراردادهای ثبت شده با تعیین ماه های مورد نظر در سال
29) گزارش روزهای خالی و روزهای دارای قرارداد
30) گزارش مانده حساب قراردادها
31) گزارش پیش پرداخت مجالس
32) گزارش مانده حساب قراردادهای کنسل شده
33) گزارش خدمات اضافه شامل غذای اضافه، خسارتهای وارد شده و …
34) گزارش بررسی منوهای غذایی قراردادها
35) گزارش خرید اقلام مورد نیاز برای قراردادها
36) قابلیت مشاهده سود هر مجلس

امکانات حسابداری :
1) امکان تعریف انبارهای نا محدود
2) امکان گروهبندی کالا
3) امکان تعریف کالا و تخصیص آن به انبترهای مختلف
4) امکان تعریف شرکتها ,فروشگاهای متعدد
5) طبقه بندی حسابها تا شش سطح (گروه , کل , معین , تفضیلی و تفضیلی 2 و مراکز هزینه)
6) سیستم مالی شامل سند به صورت دوبل
7) سیستم نقدوبانک شامل امکان ثبت دریافت، پرداخت، سند هزینه، وصل و پاس چک
8) سیستم انبار و فروش شامل فاکتور خرید، رسید مستقیم، رسید انبار، حواله انبار، تعدیل کسر و اضافه، انتقال کالا بین انبارها، درخواست خرید، فاکتور فروش، فاکتور خدمات، پیش فاکتور
9) سیستم تولید ( بهای تمام شده )
10) انتقال حسابها از سال مالی به سال مالی جدید
11) امکان تعریف ویزیتور و تکنسین و استفاده از آن در فاکتور فروش بصورت در صدی و مبلغی از خدمات و کالاها
12) امکان تعریف کاربران با سطح دسترسی های مختلف توسط مدیر
13) امکان تهیه نسخه پشتیبان به صورت اتومات و دستی در نرم افزار
14) گزارشات متنوع و جامع شامل ترازنامه، سود و زیان، گردش حساب و …. برای هر سیستم